Hyvä PowerPoint-esitys on kiinnostava, helposti ymmärrettävä ja se jättää kuulijalle pysyvän muistijäljen. Tässä tiivis vinkkilista, jonka avulla luot kiinnostavat ja vaikuttavat diat esityksesi tueksi.
Kiinnostava PowerPoint-esitys jää mieleen
Esityksellä pitää olla selkeä tavoite. Mikä on ydinviesti, jonka haluat kuulijan muistavan esityksen jälkeen?
Mieti, mikä tekee aiheesta kiinnostavan kuuntelijan näkökulmasta.
Hyvä esitys herättää tunteita tai antaa kuulijan oivaltaa itse jotain.
Tarinallistaminen ja henkilökohtaiset esimerkit ovat vaikuttavia esityskeinoja.
Yksi dia – yksi viesti
Ei liikaa sisältöä yhdelle dialle. Kullakin dialla olisi hyvä käsitellä vain yhtä selkeää aihetta.
Jäsentele sisällöt selkeästi. Älä kerää eri aihepiireihin kuuluvia sisältöjä samaan bullet point -listaan.
Vältä tekstiseiniä ja pitkiä lauseita – kuulija ei voi lukea ja kuunnella keskittyneesti samaan aikaan.
Panosta sen sijaan otsikoihin. Vaikuttava otsikko kertoo koko dian ydinviestin:
Puutteellinen: "Liikevaihdon kehitys"
Vaikuttava: "Liikevaihto kasvoi 20 % uusien asiakkaiden ansiosta".
Kiinnostava esitystapa
Esitä asiat kiinnostavassa muodossa. Hyödynnä esimerkiksi numerointia, listoja, ikoneita ja muita graafisia elementtejä.
Infografiikan käyttö: Esitä monimutkaisesti selitettävät asiat ja luvut kuvamuodossa.
Visuaalisesti vähemmän on enemmän. Vältä käyttämästä useita eri fontteja, ja käytä eri fonttikokoja ja leikkauksia johdonmukaisesti. Valitse esitykseen yksi selkeä pääväri.
